### DSGVO – Richtlinie der Radsportabteilung TSV Gaimersheim Im Einklang zur DSGVO möchten wir den Umgang mit personenbezogenen Daten so verantwortungsbewusst wie möglich gestalten und folgenden Leitfaden erarbeitet. ##### 1. Datenschutzbeauftragter / Sicherstellung der Betroffenenrechte Der Datenschutzbeauftragte ist, sofern nicht durch den Vorstand bestimmt, der Vorstand selbst. Die Kontaktdaten sind auf der Homepage unter [http://radsport-gaimersheim.de/ansprechpartner/](http://radsport-gaimersheim.de/ansprechpartner/) veröffentlicht. Der Datenschutzbeauftragte wirkt auf die Einhaltung datenschutzrechtlichlicher Vorschriften durch die Funktionsträger hin. ##### 2. Verarbeitungsverzeichnis Wir haben den Nutzerkreis so weit wie möglich eingeschränkt und gehen so sparsam wie möglich mit euren Daten um. In folgender Tabelle seht ihr, wer in welcher Funktion auf welche Daten Zugriff hat. Die Kontaktdaten der jeweiligen Funktionäre findet ihr unter [http://radsport-gaimersheim.de/ansprechpartner/](http://radsport-gaimersheim.de/ansprechpartner/) | Funktion | Aufgabe | Name | Adresse | E-Mail | Konto | Eintritts–datum | Alter | Fotos, sportliche Leistungen | | -------- | ------- | ---- | ------- | ------ | ----- | --------------- | ----- | ---------------------------- | | Vorstand | Schnittstelle zum Hauptverein / Verteilung der Daten | X | X | X | X | X | X | | | Kassenwart | Abrechnung der Mitgliedsbeiträge, Auszahlung von Zuschüssen | X | | | X | | | | | Teamleitung | Abrechnung Zuschüsse / Lizenzen | X | X | X | X | | X | | | Tourenleitung | Auswertung Tourenwertung | X | | | | | | | | Helfereinsätze | Abrechnung Helfereinsätze | X | | | | | | | | Bekleidung | Vorbestellung von Sonderumfängen | X | | X | | | | | | Autoren | Erstellen von Beträgen für Homepage / Printmedien | X | | X | | | | X | ##### 3. Sicherheitskonzept * Funktionsträger (Abteilungsleiter und Autoren) bestätigen die Einhaltung des Leitfadens * Zur Mitgliederverwaltung erforderliche Daten werden nicht unverschlüsselt übertragen. * Beim Ausscheiden bzw. Wechsel von Funktionsträgern wird sichergestellt, dass sämtliche Mitgliederdaten übergeben bzw. ordnungsgemäß gelöscht werden. * Beiträge sind nur für Mitglieder des Portals sichtbar. * Mitglieder können unabhängig von ihrer Einwilligungserklärung eine Berichtigung (falsche Darstellung) oder eine Löschung der Meldung im Portal beantragen. Ansprechpartner ist hierfür der Datenschutzbeauftragte.   ##### 4. Zur Mitgliederverwaltung im Portal erforderliche Daten: Die Mitgliedschaft in einem Verein stellt eine vertragliche Beziehung dar, die folgenden Daten dürfen daher auch ohne Einwilligung verarbeitet werden: Name, Adresse, E-Mail, Bankverbindung, Alter und Eintrittsdatum. ##### 5. Veröffentlichung von Daten im Portal: Das Portal bietet unserem Verein eine große Möglichkeit zur vereinsinternen Selbstdarstellung, birgt jedoch auch Risiken für betroffene Vereinsmitglieder. ###### 6.1. Mitglieder Radsportteam Im Rahmen von Rennberichten, Blogbeiträgen o.ä. können folgende Daten veröffentlicht werden: Name, Vorname, sportliche Leistungen und ggf. Bilder. Für die minderjährige Mitglieder des Radsportteams ist eine Einwilligungserklärung einzuholen. ###### 6.2. Funktionsträger: Abteilungsleiter werden namentlich auf der Homepage genannt. Für einen anonymisierten Kontakt wurde eine E-Mail-Weiterleitung eingerichtet. Die Veröffentlichung der Telefonnummer ist freiwillig. ###### 6.3. Mitglieder / Dritte Personen: Ist eine schriftliche/elektronische Einverständniserklärung nicht möglich (z.B. bei Gruppenfotos) berufen wir uns auf eine mündliche Einwilligung, d.h. die Personen werden im Vorfeld auf eine etwaige Verwendung im Portal hingewiesen.